Тонкости покупки гостиничного чека

Автор: web   
16.06.2017

Гостиничный чек – непременный  атрибут всякой командировки. Это подтвердит вам каждый командировочный. Данный документ  подтверждает  факт пребывания в гостинице,  и  вполне пригодится, если  вы отыскали более удобное место проживания. Отправляя  своих сотрудников по командировкам, разные компании  вопросы их проживания решают так же разнообразно. Одни, проявляя беспокойство о сотрудниках, бронируют  и заранее оплачивают номера гостиниц. Другие обеспечивают сотрудников  определенными суммами, которых вполне достаточно на командировочные расходы, например для аренды удобного жилья. Однако государственные организации, как правило, действуют несколько иначе.  Тут командировочным выдаются четко фиксированные суммы, которые командировочные могут  тратить на  питание и проживание.  Причем о расходовании данных средств командировочный должен отчитаться, предоставляя в бухгалтерию чеки отчетные документы подтверждающие целевое использование  выделенных средств. Данные отчетные документы  становятся основанием для  выплат сотруднику сумм, затраченных им, например, на проживание в отеле. Получить такие чеки  можно непосредственно в отеле либо купить кассовые гостиничные чеки, используя интернет.

Практически каждый город предлагает множество вариантов расселения за,  в общем-то, одинаковые деньги.  Если предлагающий номер, а, следовательно, и чеки, отель   запрашивает за номер  в пару раз большую сумму, чем скажем стоит  столь же комфортабельная, но отдельная квартира,  то какой смысл переплачивать? Ведь гораздо удобнее и экономней выбрать именно второй вариант!  А в качестве отчетной документации предоставить гостиничные чеки, приобретенные на специализированных  интернет-сервисах.  Если же появляется возможность на время командировки обосноваться у родни либо знакомых, то сумму, выделяемую на проживание вполне можно  сэкономить, потратив на  сюрпризы для близких.  Покупка гостиничного чека и здесь становится весьма удачным решением.

Но покупая  чек, следует учитывать некоторые нюансы. Гостиничный чек считается документом строгой отчетности,  обязательно предоставляемый в бухгалтерию и являющийся основанием для выплачивания средств. Следовательно:

  • *Чек должен  непременно быть подлинным,  проведенным через кассовый аппарат либо  скрепленным настоящей печатью предпринимателя.
  • *Учреждение, предоставляющее чек обязательно должно быть лицензированным, имеющим право на  обслуживание туристов.
  • *Сумма, указывающаяся в чеке не может превышать  максимальную сумму суточных расходов, утвержденных законодательно.

Заказывая через интернет гостиничные чеки, непременно стоит убедиться, что данному документу обеспечено  подтверждение. То есть при проверке гостиница, выписавшая данный чек, должна подтвердить  факт проживания.